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Logistik · 12.06.2026 · Von BJ Reinigung & Service UG

Wareneingangskontrolle: Ablauf und Checkliste

Wareneingangskontrolle Schritt für Schritt: Menge und Qualität prüfen, mit Lieferschein abgleichen, dokumentieren und Mängel richtig reklamieren.

Wareneingangskontrolle: Ablauf und Checkliste

Warum die Wareneingangskontrolle wichtig ist

Die Wareneingangskontrolle ist die erste Qualitätsstufe im Lager: Fehler, die hier auffallen, verursachen später keine Folgekosten in Kommissionierung, Versand oder beim Kunden. Geprüft werden Menge, Qualität und Vollständigkeit der Lieferung.

Der Ablauf in Schritten

Bewährt hat sich: Lieferung annehmen und auf Transportschäden sichten, Menge gegen Lieferschein und Bestellung abgleichen, Qualität und Beschaffenheit stichprobenartig prüfen, das Ergebnis dokumentieren und die Ware einlagern oder bei Mängeln sperren. Jede Entnahme- bzw. Verpackungseinheit lässt sich per Scan oder Etikett eindeutig erfassen.

Mängel richtig behandeln

Weichen Menge oder Qualität ab, wird die Ware gekennzeichnet, getrennt gelagert und dokumentiert – mit Fotos und Bezug zu Lieferschein und Bestellung. So ist die Reklamation beim Lieferanten sauber belegt. Wir übernehmen die Wareneingangskontrolle inklusive Dokumentation und Reklamationshandling.

Quellen & weiterführende Fachliteratur

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Häufige Fragen

Was wird bei der Wareneingangskontrolle geprüft?

Menge, Qualität und Vollständigkeit der Lieferung – abgeglichen mit Lieferschein und Bestellung, inklusive Sichtprüfung auf Transportschäden.

Was passiert bei Mängeln?

Die Ware wird gekennzeichnet, getrennt gelagert und dokumentiert; anschließend erfolgt die Reklamation beim Lieferanten.

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